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商業物業管理服務大致上分成初期干預、接手工程驗收管理方法、commercial property management software租賃戶搬入管理方法、保安人員管理方法、消防管理、清理綠化管理、房子及同用機器設備設備維護管理、財務會計、品質控制、人力資源、檔案保管等層面,在操作過程中,應依據各時期的特性,有關鍵、簡單化地逐條貫徹落實。
在物業管理服務初期干預環節,從financial management system的視角,對物業公司的設計規劃、建設工程、設備配備、機器設備選擇等領域明確提出合理意見與建議,使之既合乎物業服務的規定,又達到眾多租客的要求,儘量地降低疏忽,防止缺憾,保質保量,節約成本。依據某城市廣場工程專案工作進展,特製訂如下所示計畫方案:
工作職責:
(1)從法律法規的視角,給予相關物業管理服務的想法和根據;
(2)從物業管理服務的視角,對下列層面明確提出合理性建議:產業規劃設計方案;建築規劃設計和選材;自然環境總體設計方案;標識系統設計的設計方案、配備;景觀規劃設計;其他公共建築配套設施配備;電梯轎廂、空調機組的配備;消防設備配備;監控系統系統設置;綜合佈線系統其他配備;各種機器設備配備、型號選擇;隱敝建築施工。
管理方法對策:
(1)瞭解、把握物業管理法規現行政策,保證有章可循,有據可依;
(2)制訂初期干預方案,積極主動有效地開展工作;
(3)參加相關工程專案聯席會,融洽各層面關聯;
接手工程驗收管理制度
為保證商業綜合體的自然環境、工程建築和設施等合乎相關政策法規現行政策及設計規劃的規定,維護保養租賃戶的合法權利,便捷日後的物業管理服務,特製訂商業綜合體接手驗收方案。
(1)掌握接手物業管理的基本情況;
(2)定編《物業接管驗收計畫》,明確物業管理工程驗收的規範、方式和日程分配;
(3)與開發設計、設計方案、施工企業一起,按照接手驗收標準,對商業綜合體物業管理開展當場初步驗收,並將工程驗收結論紀錄在《物業交接驗收表》上,與此同時規定施工企業對工程驗收中存在的不足期限整頓;
(4)與開發設計、施工企業一起,對商業綜合體物業管理開展當場複檢,直到符合要求的標準和規範;
(5)與開發設計、施工企業協同開展商業綜合體物業管理工作交接:核查、接受各種房子和鎖匙;核查、接受各種設計圖紙材料,並進行梳理存檔;核查、接受各種設施;核查、接受各種標誌。