如果你按照既定的時間表定期向客戶收費,定期付款可以節省很多時間。為了讓你的企業接受客戶的自動定期付款,你需要找到一個最適合你的企業和預算的支付服務提供商。以下是為您的企業設置自動定期賬單的步驟,並鼓勵客戶使用該服務:
做你的研究
看看各種服務提供商,它們使小企業能夠接受自動定期付款(billing system software)。選擇最適合你的商業模式和預算的供應商。大多數供應商會向你收取每筆信用卡支付(包括定期支付)的商業交易費用,所以研究他們收取的費用。
確保它是安全的
在大多數情況下,自動進行定期計費商家將在處理企業客戶的個人發展數據和支付市場信息時為客戶服務提供一個高級別的安全和加密。即便如此,您也應該盡職調查並查看您選擇的提供商提供的具體支付系統安全技術措施。
向客戶推銷它
一旦您將業務進行設置為接受信息自動定期計費(automated recurring billing),請確保讓您的客戶我們知道學習他們對於現在企業可以選擇使用該服務來支付發票。
您可以不斷更新發票上的付款條款,以包含有關學生接受定期付款的說明。或者,在您發送的前幾個月的每張發票中附上一封電子郵件,讓客戶需要知道他們不僅可以有效使用系統自動賬單支付來簡化賬單流程。
提供獎勵
您還可以鼓勵客戶注冊自動賬單支付。 考慮獎勵早期采用該服務的人,在發票上提供小的折扣,即在他們簽約自動定期計費當月從總賬單中扣除的百分比或美元金額。
經常性發票是指客戶在一致的基礎上訂購相同的產品或服務,而您反復發送相同的發票. 通常是每週或每月,這取決於他們訂購的頻率. 資訊,產品,服務或客戶資訊沒有變化.
電子帳單流程包括以下步驟:
創建帳單或發票
以電子管道將發票發送給客戶
處理發票以供審批和付款的客戶
自動通知供應商發票已收到
向客戶發送自動付款提醒通知
更多項目...
電子帳單的缺點
使用電子帳單系統時,資料安全是一個主要問題. 離線客戶:某些客戶無法訪問電子郵件. 此外,可能有客戶希望收到紙質帳單. 囙此,在這種情況下,很難接觸到這些客戶.